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Anleitungen · Zapier

formbase mit Zapier verbinden

Zapier meldet sich bei einem formbase-Workspace an. Das machst du einmal; jeder Zap, der formbase nutzt, kann danach dieselbe Verbindung wählen.

Last checked

Bevor du startest

  • Ein formbase-Konto, das Mitglied des Workspace ist, den du verbinden willst.

  • Mindestens ein veröffentlichtes Formular in diesem Workspace. Zapier listet auch unveröffentlichte Formulare, markiert als (not published), aber nur ein veröffentlichtes Formular sendet Events und kann per Request versendet werden.

  • Ein Zapier-Konto. Jeder Plan funktioniert für die Verbindung.

1. formbase zu einem Zap hinzufügen

Klicke in Zapier auf Create › Zaps, dann klicke auf den Trigger- oder Aktions-Schritt und suche nach formbase. Wähle vorerst irgendein Event; du kannst es später ändern. Die Liste zeigt, was die App kann:

Die App formbase in einem Zap-Schritt ausgewählt, mit geöffneter Trigger-Event-Liste, die Public Link Submission Abandoned, Created und Updated zeigt
Die formbase-Trigger-Events. Request Completed, Expired und Canceled stehen weiter unten in der Liste.

2. Bei formbase anmelden

Klicke unter Account auf Sign in (oder Change › Connect a new account, wenn du schon eines hast). Zapier öffnet ein Fenster; klicke auf Connect.

Zapiers Fenster Connect to Zapier für formbase mit einem Connect-Button

Bist du in diesem Browser nicht bei formbase angemeldet, bittet dich formbase zuerst um die Anmeldung. Dann zeigt es, was Zapier tun darf, und fragt, welchen Workspace du verbinden willst.

3. Den Workspace wählen und autorisieren

formbases Bildschirm Authorize access: Zapier wants to connect to your formbase workspace, mit einer Liste von Berechtigungen, einem Workspace-Picker auf Acme Inc, und den Buttons Deny und Authorize
Die Verbindung erreicht nur den Workspace, den du hier wählst.

Wähle den Workspace unter Workspace und klicke auf Authorize. Das Fenster schließt sich, und das Konto erscheint im Schritt, benannt nach deiner formbase-E-Mail-Adresse.

Eine Verbindung, ein Workspace

Um einen zweiten Workspace zu nutzen, verbinde ein neues Konto und wähle auf diesem Bildschirm den anderen Workspace. Zapier zeigt dann beide Verbindungen, und jeder Zap-Schritt nutzt die, die du auswählst.

4. Die Verbindung prüfen

Das Feld Account in einem Zap-Schritt mit dem verbundenen formbase-Konto, mit geöffnetem Konto-Picker, der admin@formbase.so listet, und einem Button Connect a new account

Wähle ein Event und geh weiter zu Configure. Das Dropdown Form listet die Formulare des verbundenen Workspace:

Der Schritt Configure mit geöffnetem Dropdown Form, das das Formular Approval und seine ID listet
Fehlt ein Formular, klicke auf Refresh. Formulare aus anderen Workspaces erscheinen hier nie.

Trennen

Öffne in Zapier App connections, finde formbase, und entferne die Verbindung. Zaps, die sie nutzen, stoppen, bis du formbase erneut verbindest und in jedem von ihnen die neue Verbindung wählst.

Sie in Zapier zu entfernen, beendet Zapiers Zugriff auf der formbase-Seite nicht. Öffne in formbase OAuth und API-Schlüssel und klicke ebenfalls auf Trennen neben Zapier unter Verbundene Apps.

Als Nächstes

Einreichungen über den Freigabelink an eine andere App sendenEinen Request aus einem Zap senden