Ein Formular mit einem KI-Agenten bauen

Du brauchst ein KI-Tool mit verbundenem formbase. Die Prompts unten sind die, mit denen diese Anleitung getestet wurde; jede Formulierung funktioniert, solange sie sagt, was gefragt werden soll und ob veröffentlicht werden soll.

1. Das Formular beschreiben

Nenne das Formular, liste, wonach es fragen soll, und sag, dass es vorerst ein Entwurf bleibt:

Build a formbase form called "[Guide] Supplier onboarding". Ask for the company name, a contact email, the company's VAT number, and whether they accept our 30-day payment terms (yes or no). Keep it as a draft and send me the preview link.

Der Agent erstellt das Formular in dem Workspace, den du verbunden hast, fügt eine Frage nach der anderen hinzu und liest das Formular zurück, um die Reihenfolge zu prüfen. Er wählt für jede Frage einen Fragetyp: ein E-Mail-Feld für die Kontakt-E-Mail, eine Einzelauswahl für Ja oder Nein. Wenn er fertig ist, antwortet er mit den hinzugefügten Fragen und einem Vorschau-Link.

2. Die Vorschau öffnen

Der Vorschau-Link zeigt den Entwurf so, wie ihn die empfangende Person sehen wird, und folgt live den Bearbeitungen des Agenten — lass ihn also offen, während du nach Änderungen fragst.

Dasselbe Formular steht in formbase unter Formulare, wo du es im Editor öffnen und von Hand alles ändern kannst. Was der Agent baut, ist ein ganz normales Formular.

3. Nach Änderungen fragen

Sag in derselben Unterhaltung, was sich ändern soll, und nenne die Fragen bei ihrem Titel:

Make the VAT number optional and add a file upload for their certificate of incorporation at the end.

Die geöffnete Vorschau zeigt die Änderung, sobald der Agent sie macht:

Das meiste, was du im Editor einstellst, kannst du auch einen Agenten fragen: Pflicht oder optional, eine Beschreibung, Auswahlmöglichkeiten, bedingte Logik, das Theme, Übersetzungen. Bei langen Formularen frag nach einem Teil nach dem anderen und prüfe dazwischen die Vorschau.

4. Veröffentlichen und die Feldschlüssel bekommen

Wenn die Vorschau passt, bitte den Agenten, zu veröffentlichen:

Looks good. Publish it, give me the link to share, and list each question's field key.

Der Agent veröffentlicht das Formular und listet die Feldschlüssel auf. Die erste Veröffentlichung erstellt immer einen Freigabelink, den jeder öffnen kann, und der Agent gibt ihn dir. Ein Agent liest die Schlüssel aus dem veröffentlichten Formular, also sagt er, wenn du vor der Veröffentlichung fragst, dass er sie noch nicht auflisten kann.

Jeder Schlüssel kommt vom Titel der Frage: Company name wird zu company_name. Schlüssel sind, wie ein Request eine Frage vorausfüllt und wie die Antworten zurückkommen, und sie bleiben gleich, wenn du eine Frage später umbenennst. Ein Agent kann keinen Schlüssel wählen. Um einen langen zu kürzen, bearbeite ihn in der Schlüsseltabelle des Editors, am besten vor der ersten Veröffentlichung, solange noch keine Automation ihn nutzt.

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