formbasedocs
Naar de appApp

Handleidingen · Zapier

formbase met Zapier verbinden

Zapier logt in bij één formbase-werkruimte. Je doet dit één keer; elke Zap die formbase gebruikt, kan daarna dezelfde verbinding kiezen.

Last checked


Voordat je begint

  • Een formbase-account dat lid is van de werkruimte die je wilt verbinden.
  • Ten minste één gepubliceerd formulier in die werkruimte. Zapier toont ook niet-gepubliceerde formulieren, gemarkeerd met (not published), maar alleen een gepubliceerd formulier verstuurt events en kan worden aangevraagd.

  • Een Zapier-account. Elk abonnement werkt om te verbinden.

1. Voeg formbase toe aan een Zap

Klik in Zapier op Create › Zaps, klik dan op de trigger- of actiestap en zoek naar formbase. Kies voorlopig een willekeurig event; je kunt het later wijzigen. De lijst toont wat de app kan doen:

De formbase-app geselecteerd in een Zap-stap, met de lijst Trigger event open met Public Link Submission Abandoned, Created en Updated
De formbase-triggerevents. Request Completed, Expired en Canceled staan verderop in de lijst.

2. Log in bij formbase

Klik onder Account op Sign in (of Change › Connect a new account als je er al een hebt). Zapier opent een venster; klik op Connect.

Zapier's venster Connect to Zapier voor formbase met een Connect-knop

Als je in deze browser niet bent ingelogd bij formbase, vraagt formbase je eerst om in te loggen. Daarna toont het wat Zapier mag doen en vraagt het welke werkruimte je wilt verbinden.

3. Kies de werkruimte en autoriseer

Het scherm Authorize access van formbase: Zapier wants to connect to your formbase workspace, met een lijst rechten, een werkruimtekiezer ingesteld op Acme Inc, en de knoppen Deny en Authorize
De verbinding bereikt alleen de werkruimte die je hier kiest.

Kies de werkruimte onder Workspace en klik op Authorize. Het venster sluit en het account verschijnt in de stap, genoemd naar je formbase-e-mailadres.

Eén verbinding, één werkruimte

Om een tweede werkruimte te gebruiken, verbind je een nieuw account en kies je de andere werkruimte op dit scherm. Zapier toont dan beide verbindingen, en elke Zap-stap gebruikt de verbinding die je kiest.

4. Controleer de verbinding

Het veld Account in een Zap-stap met het verbonden formbase-account, met de accountkiezer open met admin@formbase.so en een knop Connect a new account

Kies een event en ga verder naar Configure. De vervolgkeuzelijst Form toont de formulieren van de verbonden werkruimte:

De stap Configure met de vervolgkeuzelijst Form open, met het formulier Approval en zijn id
Als een formulier ontbreekt, klik op Refresh. Formulieren van andere werkruimtes verschijnen hier nooit.

Verbinding verbreken

Open in Zapier App connections, zoek formbase, en verwijder de verbinding. Zaps die het gebruiken, stoppen totdat je opnieuw met formbase verbindt en in elk van hen de nieuwe verbinding kiest.

Het verwijderen ervan in Zapier beëindigt Zapiers toegang niet aan de formbase-kant. Open in formbase OAuth en API-sleutels en klik op Verbreken naast Zapier onder Verbonden apps.

Vervolgens