Formularinhalte übersetzen

Wie Übersetzungen funktionieren

formbase trennt die Ausgangssprache von jeder veröffentlichten Übersetzung. Dein Formularinhalt bleibt in der Ausgangssprache verfasst. Jede übersetzte Sprache speichert nur die übersetzten Fragmente für dieses Formular: Fragetitel, Optionen, Inhaltsblöcke, Platzhalter, E-Mail-Texte und andere befragtenseitige Texte.

Übersetzungszeilen sind an feste Block-IDs und Hashes des Ausgangstexts gebunden. Bearbeitest du den Ausgangstext später, kann formbase erkennen, welche Übersetzungen noch aktuell sind, welche fehlen und welche eine Überprüfung brauchen.

Übersetzungseditor

Öffne ein Formular und klicke in der Symbolleiste auf Übersetzen. Wähle eine Sprache und übersetze dann jede Zeile manuell oder lass dir von der KI einen Vorschlag erstellen. Jede Zeile zeigt das Original, die Übersetzung und einen Status. Zwei Tabs teilen die Arbeit auf: Formularinhalte und E-Mails. Änderungen werden beim Tippen gespeichert.

Eine Sprache hinzufügen

Klicke auf Sprache hinzufügen und wähle eine aus der Liste. Jede der 65 von formbase unterstützten Sprachen lässt sich hinzufügen, außer der eigenen Ausgangssprache des Formulars, und jede Sprache nur einmal. Die vier regionalen Varianten — en-GB, es-MX, fr-CA, pt-BR — sind eigene Einträge. Wähle eine davon, wenn sich Wortwahl, Formatierung oder rechtliche Texte je nach Markt unterscheiden. Siehe unterstützte Sprachen.

Was du übersetzen kannst

• Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und andere Textblöcke
• Fragetitel, Beschreibungen, Platzhalter, Skalenbeschriftungen, Matrixbeschriftungen und Auswahloptionen
• Bildunterschriften und benutzerdefinierte Dankesinhalte
• Betreff und Text der benutzerdefinierten Bestätigungs-E-Mail
• Betreff und Text der benutzerdefinierten Erinnerungs-E-Mail für abgebrochene Einreichungen

Was nicht übersetzt wird

• Versteckte Felder und berechnete Felder als eigenständige Felder
• Hochgeladene Dateien, Signaturen und Antworten der Befragten
• Ziele von Integrations-Payloads wie Tabellennamen, Datenbanknamen oder Webhook-URLs

• Der Ereignistitel und -ort bei einer Frage vom Typ Cal.com-Terminplanung, wie „Cal Video”. Sie stammen von Cal.com, also benenne sie im Cal.com-Ereignistyp um

• Benutzerdefinierter E-Mail-Text in der Ausgangssprache, wenn für die Sprache des Befragten keine Übersetzung existiert

Feldverweise bleiben über Übersetzungen hinweg erhalten. Steht in einer E-Mail Hallo @Name, sollte die Übersetzung die Felderwähnung beibehalten und nur den umgebenden Text übersetzen.

KI-Übersetzung

Nutze KI für erste Entwürfe, nicht zum blinden Veröffentlichen. Die Übersetzungsseite bietet Schnellaktions-Chips, die sich je nach Zustand der geöffneten Sprache ändern, und jede Zeile hat ihre eigene Schaltfläche Vorschlagen / Neu vorschlagen.

• Fehlende übersetzen — nach dem Hinzufügen neuer Fragen. Der Chip nennt die Anzahl.

• Veraltete aktualisieren — nach dem Umschreiben von Ausgangstext.

• Alles übersetzen — um eine Sprache von Grund auf aufzubauen.

• Übersetzungen verfeinern — wenn Übersetzungen wörtlich sind, aber eine natürlichere Formulierung brauchen.

• Stichprobenartig prüfen — ein Prüfdurchgang über das bereits Vorhandene.

• In mehrere Sprachen übersetzen — die Arbeit an einer Sprache auf die übrigen übertragen.

Die KI schreibt als Vorschlag in die Zeile, nicht als gespeicherte Übersetzung. Nimm pro Zeile an oder lehne ab, oder nutze Alle annehmen / Alle ablehnen im Toast. Halte Produktnamen, Rechtsbegriffe und Glossarbegriffe über alle Zeilen hinweg konsistent.

Übersetzungsstatus

Über den Zeilen zeigt jede Sprache ein Fertigstellungs-Badge, das zählt, wie viele Zeilen vollständig, fehlend und veraltet sind.

Wie formbase Übersetzungen synchron hält

Der Übersetzungseditor baut ein lebendes Ausgangs-Manifest aus deinen aktuellen Formular- und E-Mail-Einstellungen. Jede Manifestzeile hat einen festen Übersetzungsschlüssel und einen Hash des Ausgangsfragments. So kann formbase den Übersetzungsstatus aktualisieren, ohne aus reinem Text zu raten.

1. 1

   Du bearbeitest den Ausgangsinhalt

   Neue Zeilen erscheinen als fehlend; geänderte Zeilen werden veraltet; unveränderte Zeilen bleiben aktuell.

2. 2

   Du speicherst Übersetzungsentwürfe

   Entwürfe speichern sich beim Tippen, aber Befragte sehen sie noch nicht.

3. 3

   Du veröffentlichst

   Veröffentlichte Pakete werden für jede Sprache aus dem Entwurf kopiert und in die Sprachauswahl der Befragten aufgenommen.

4. 4

   formbase erstellt einen Schnappschuss der Veröffentlichung

   Jede veröffentlichte Formularversion speichert ein eingefrorenes Übersetzungspaket, damit alte Einreichungen und PDFs genau die Sprachversion darstellen können, die der Befragte gesehen hat.

Feldverweisüberprüfungen

E-Mail-Übersetzungen können @-Erwähnungen enthalten, die Antworten der Befragten in die Nachricht einfügen. Löschst oder benennst du ein Feld um, auf das eine übersetzte E-Mail noch verweist, markiert formbase den veralteten Verweis vor dem Veröffentlichen.

• Eine Inline-Warnung erscheint unterhalb der betroffenen E-Mail-Übersetzungszeile.
• Die Veröffentlichungsanzeige markiert den veralteten Verweis, damit du ihn vor dem Ausliefern beheben kannst.

Dieselben Verweisüberprüfungen gelten für Ausgangs-E-Mail-Vorlagen und Integrations-Nachrichtenvorlagen in den Benachrichtigungseinstellungen.

Entwürfe und Veröffentlichung

Übersetzungen sind zunächst immer Entwürfe. Befragte sehen eine Sprache erst, nachdem du sie veröffentlicht hast. Das Veröffentlichen einer leeren Sprache entfernt sie aus der Sprachauswahl der Befragten.

Veröffentliche nach Möglichkeit erst, wenn der Ausgangstext stabil ist. Schreibst du den Ausgangstext nach dem Übersetzen um, nutze den Status „veraltet”, um nur die geänderten Zeilen zu prüfen, statt jede Zeile erneut zu kontrollieren.

Fehlende oder leere Übersetzungen

Fehlende Texte fallen für diese eine Zeile auf die Ausgangssprache zurück. Befragte sehen nie leere Beschriftungen, nur weil ein Übersetzungseintrag leer ist. Das macht schrittweises Veröffentlichen sicher, aber mehrsprachig gemischte Formulare können unfertig wirken — prüfe daher den Fertigstellungsgrad, bevor du auslieferst.

E-Mails und PDFs

Übersetzungen wirken über das Formular auf der Seite hinaus.

• Bestätigungs-E-Mails an Befragte nutzen den übersetzten benutzerdefinierten Betreff/Text, wenn der Befragte in einer übersetzten Sprache einreicht. Existiert kein übersetzter eigener Text, verwendet formbase die lokalisierte Standardvorlage, statt den eigenen Text in der Ausgangssprache an einen Befragten in einer anderen Sprache zu senden.

• Erinnerungs-E-Mails für abgebrochene Einreichungen nutzen die gespeicherte Sprache des Befragten und, sofern vorhanden, den übersetzten Betreff/Text der Erinnerung.

• Angehängte Einreichungs-PDFs werden aus demselben übersetzten Formularinhalt erzeugt, den der Befragte gesehen hat, einschließlich Beschriftungen, Optionen, Seiteninhalt und, wo zutreffend, Rechts-nach-links-Layout.

• PDF-Downloads für Inhaberinnen und Inhaber können anhand des eingefrorenen Übersetzungspakets für den eingereichten Schnappschuss dargestellt werden, sodass sich alte Downloads nicht heimlich ändern, nachdem du Übersetzungen bearbeitet und erneut veröffentlicht hast.

Praktische Übersetzungstipps

• Halte den Ausgangstext vor dem Übersetzen kurz; knappe Beschriftungen verringern Abweichungen bei der Lokalisierung.

• Übersetze button-artige Auswahlmöglichkeiten als Handlungen, nicht wortwörtlich als Substantive, wenn die Zielsprache es verlangt.

• Prüfe Variablen und @-Erwähnungen nach der KI-Übersetzung. Sie sollten erhalten bleiben und an der richtigen Stelle im Satz stehen.

• Sieh dir das Formular mit ?lang=xx an, bevor du lokalisierte Links verschickst.

• Sende pro wichtiger Sprache eine Testantwort, wenn E-Mails oder PDFs aktiviert sind.
• Veröffentliche nach dem Annehmen von KI-Vorschlägen erneut; angenommene Vorschläge bleiben bis zur Veröffentlichung Entwürfe.

Nächste Schritte