Formulierinhoud vertalen

Hoe vertalingen werken

formbase scheidt de brontaal van elke gepubliceerde vertaling. Je formulierinhoud blijft opgesteld in de brontaal. Elke vertaalde taal bewaart alleen de vertaalde fragmenten voor dat formulier: vraagtitels, opties, contentblokken, placeholders, e-mailtekst en andere respondentgerichte tekst.

Vertaalrijen zijn gekoppeld aan stabiele blok-id’s en hashes van de brontekst. Wanneer je de brontekst later bewerkt, kan formbase zien welke vertalingen nog actueel zijn, welke ontbreken en welke beoordeling nodig hebben.

Vertaaleditor

Open een formulier en klik op Vertalen in de werkbalk. Kies een taal, en vertaal daarna elke rij handmatig of laat AI een suggestie opstellen. Elke rij toont het Origineel, de Vertaling en een status. Twee tabbladen verdelen het werk: Formulierinhoud en E-mails. Wijzigingen worden opgeslagen terwijl je typt.

Een taal toevoegen

Klik op Taal toevoegen en kies er een uit de lijst. Elke van de 65 talen die formbase ondersteunt kan worden toegevoegd, behalve de eigen brontaal van het formulier, en elke taal kan één keer worden toegevoegd. De vier regionale varianten zijn aparte items ( en-GB en es-MX, maar ook fr-CA en pt-BR), dus kies er een wanneer bewoording, opmaak of juridische tekst per markt verschilt. Zie ondersteunde talen.

Wat je kunt vertalen

• Koppen, alinea’s, lijsten, tabellen en andere tekstblokken
• Vraagtitels, beschrijvingen, placeholders, schaallabels, matrixlabels en keuzeopties
• Bijschriften van afbeeldingen en aangepaste bedankinhoud
• Onderwerp/inhoud van de aangepaste bevestigingsmail aan respondenten
• Onderwerp/inhoud van de aangepaste herinneringsmail voor verlaten reacties

Wat niet wordt vertaald

• Verborgen velden en berekende velden als op zichzelf staande velden
• Geüploade bestanden, handtekeningen en antwoorden van respondenten
• Bestemmingen van integratiepayloads, zoals tabelnamen, databasenamen of webhook-URL’s

• De titel en locatie van het evenement bij een vraag van het type Cal.com-planning, zoals “Cal Video”. Deze komen van Cal.com, dus hernoem ze in het Cal.com-eventtype

• Aangepaste e-mailtekst in de brontaal wanneer er geen vertaling bestaat voor de taal van die respondent

Veldverwijzingen blijven intact over vertalingen heen. Als een e-mail zegt Hallo @Naam, moet de vertaling de veldvermelding behouden en alleen de omliggende tekst vertalen.

AI-vertaling

Gebruik AI voor eerste concepten, niet om blindelings te publiceren. De vertaalpagina biedt snelle-actiechips die veranderen met de status van de taal die je open hebt staan, en elke rij heeft zijn eigen knop Voorstellen / Opnieuw voorstellen.

• Vertaal … ontbrekende — na het toevoegen van nieuwe vragen. De chip noemt het aantal.

• Ververs … verouderde — na het herschrijven van brontekst.

• Vertaal alles — een taal helemaal opnieuw opbouwen.

• Verfijn vertalingen — wanneer vertalingen letterlijk zijn maar meer natuurlijke bewoording nodig hebben.

• Spot-check op fouten — een beoordelingsronde over wat er al staat.

• Vertaal naar verschillende talen — voer het werk van één taal uit over de rest.

AI schrijft in de rij als suggestie, niet als opgeslagen vertaling. Accepteer of weiger per rij, of gebruik Alles accepteren / Alles weigeren in de melding. Houd productnamen, juridische termen en woordenlijsttermen consistent over de rijen heen.

Vertaalstatussen

Boven de rijen toont elke taal een voltooiingsbadge die bijhoudt hoeveel rijen compleet, ontbrekend en verouderd zijn.

Hoe formbase vertalingen synchroon houdt

De vertaaleditor bouwt een live bronmanifest op vanuit je huidige formulier- en e-mailinstellingen. Elke manifestrij heeft een stabiele vertaalsleutel en een hash van het bronfragment. Zo kan formbase de vertaalstatus bijwerken zonder te gokken op basis van platte tekst.

1. 1

   Je bewerkt broninhoud

   Nieuwe rijen verschijnen als ontbrekend; gewijzigde rijen worden verouderd; ongewijzigde rijen blijven actueel.

2. 2

   Je slaat vertaalconcepten op

   Concepten worden opgeslagen terwijl je typt, maar respondenten zien ze nog niet.

3. 3

   Je publiceert

   Gepubliceerde bundels worden voor elke taal gekopieerd vanuit het concept en toegevoegd aan de taalkiezer van respondenten.

4. 4

   formbase maakt een momentopname van de publicatie

   Elke gepubliceerde formulierversie bewaart een bevroren vertaalbundel, zodat oude inzendingen en PDF’s exact de taalversie kunnen weergeven die de respondent zag.

Controles op veldverwijzingen

E-mailvertalingen kunnen @-vermeldingen bevatten die antwoorden van respondenten in het bericht verwerken. Als je een veld verwijdert of hernoemt waarnaar een vertaalde e-mail nog verwijst, markeert formbase de verouderde verwijzing voordat je publiceert.

• Er verschijnt een inline waarschuwing onder de betreffende e-mailvertalingsrij.
• De publicatie-indicator markeert de verouderde verwijzing zodat je hem kunt herstellen voordat je publiceert.

Dezelfde controles gelden voor de originele e-mailsjablonen en integratieberichtsjablonen in meldingsinstellingen.

Concepten en publiceren

Vertalingen zijn eerst concepten. Respondenten zien een taal pas nadat je die publiceert. Het publiceren van een lege taal verwijdert deze uit de taalkiezer van respondenten.

Publiceer waar mogelijk pas nadat de brontekst stabiel is. Als je de brontekst herschrijft nadat je hebt vertaald, gebruik dan de status verouderd om alleen de gewijzigde rijen te beoordelen in plaats van elke rij opnieuw te controleren.

Ontbrekende of lege vertalingen

Ontbrekende teksten vallen voor die specifieke rij terug op de brontaal. Respondenten zien nooit lege labels doordat één vertaalvermelding leeg is. Dit maakt het veilig om stapsgewijs te publiceren, maar formulieren met gemengde talen kunnen onaf aanvoelen, dus controleer het voltooiingsaantal voordat je live gaat.

E-mails en PDF’s

Vertalingen reiken verder dan het formulier op de pagina.

• Bevestigingsmails aan respondenten gebruiken de vertaalde aangepaste onderwerp-/inhoudsregel wanneer de respondent indient in een vertaalde taal. Als er geen vertaalde aangepaste tekst bestaat, gebruikt formbase de standaard gelokaliseerde sjabloon in plaats van de aangepaste tekst in de brontaal naar een niet-bron-respondent te sturen.

• Herinneringsmails voor verlaten reacties gebruiken de opgeslagen taal van de respondent en de vertaalde onderwerp-/inhoudsregel van de herinnering, indien beschikbaar.

• Bijgevoegde inzendings-PDF’s worden gegenereerd vanuit dezelfde vertaalde formulierinhoud die de respondent zag, met inbegrip van labels, opties, paginainhoud en RTL-lay-out waar van toepassing.

• PDF-downloads voor eigenaren kunnen worden weergegeven op basis van de bevroren vertaalbundel voor de ingediende momentopname, zodat oude downloads niet stilzwijgend veranderen nadat je vertalingen bewerkt en opnieuw publiceert.

Praktische vertaaltips

• Houd brontekst kort voordat je vertaalt; beknopte labels verminderen verschuiving tussen taalversies.
• Vertaal knopachtige keuzes als acties, niet als woord-voor-woord zelfstandige naamwoorden, wanneer de doeltaal dat nodig heeft.

• Controleer variabelen en @-vermeldingen na AI-vertaling. Ze moeten aanwezig blijven en op de juiste plek in de zin staan.

• Bekijk het formulier vooraf met ?lang=xx voordat je gelokaliseerde links verstuurt.

• Dien één testreactie in per belangrijke taal wanneer e-mails of PDF’s zijn ingeschakeld.
• Publiceer opnieuw na het accepteren van AI-suggesties; geaccepteerde suggesties blijven concepten tot publicatie.

Volgende stappen