Guider · AI-agenter
Send en forespørsel med en AI-agent
En forespørsel ber én navngitt mottaker om å fylle ut et skjema. Denne guiden lar en agent sende én med firmanavnet fylt inn og låst, og deretter lese svarene når mottakeren sender inn.
Last checked
Du trenger et AI-verktøy med formbase tilkoblet og et publisert skjema. Denne guiden bruker det som ble bygget i Bygg et skjema med en AI-agent. Hva en forespørsel er, og hvert alternativ den tar, er i Opprett en forespørsel.
1. Be om forespørselen
Si hvilket skjema, hvem den går til, hva du allerede vet, og hvordan lenken når dem:
Send a formbase request with the "[Guide] Supplier onboarding" form to Ada Lovelace (ada@acme.example). Fill in the company name "Analytical Engines Ltd" and lock it so she cannot change it. Use supplier-2041 as the external ID. Don't email her; give me the link and I will send it myself.Agenten finner skjemaet, leser feltnøklene dets, og oppretter forespørselen. Den svarer med lenken til mottakeren og når forespørselen utløper.
Fyll inn og lås. Et utfylt svar er forhåndsutfylt; et låst ett vises, men kan ikke endres.
Ekstern ID er din egen id for dette stykket arbeid, som et leverandør- eller avtalenummer. Du kan referere til forespørselen med den senere, også i en ny samtale, i stedet for formbase sin forespørsels-ID.
E-post eller lenke. Be agenten sende e-post til mottakeren, og formbase sender invitasjonen og påminnelsene; det krever en Pro- eller Business-plan. Ellers får du lenken og sender den selv. Hvis skjemaet har Send påminnelser på, sender formbase likevel de planlagte påminnelsene til mottakeren; si også no reminders for å hindre det.
Prøv med en testforespørsel først
Si send en testforespørsel mens du prøver dette ut. En testforespørsel sender aldri e-post til noen og teller ingen steder, så åpne lenken selv. Forespørsler-siden lister den bare med filteret Vis testforespørsler på. For å slå den opp med ekstern ID, fortell agenten at det er en testforespørsel. En testforespørsel kan ikke purres på.
2. Mottakeren fyller ut skjemaet
Mottakeren åpner lenken og finner firmanavnet fylt inn og låst:
Forespørselen vises i formbase under Forespørsler, ventende til mottakeren sender inn og fullført etterpå:
3. Les svarene
Agenten blir ikke varslet når mottakeren sender inn. Spør den, i samme samtale eller en ny:
Has the formbase request supplier-2041 been answered? Show me the answers.Agenten slår opp forespørselen med den eksterne IDen, og når den er fullført, lister den opp hvert svar. Et filsvar kommer med en nedlastingslenke. Hvis skjemaet har et beslutningsspørsmål, sier svaret også om mottakeren godkjente, avslo eller ba om endringer.
For å handle på svar uten å spørre, la en arbeidsflyt motta en callback når forespørselen avsluttes, eller start én fra Zapier.
Purr på eller kanseller
Mens en forespørsel venter, be agenten purre på Ada om supplier-2041 for å sende en påminnelses-e-post nå, eller kansellere den. Påminnelser trenger mottakerens e-post og en Pro- eller Business-plan. En forespørsel får høyst åtte påminnelser, planlagte og manuelle til sammen, og manuelle med minst ti minutters mellomrom; se Invitasjoner, påminnelser og utløp. Kansellering er permanent: lenken slutter å fungere med én gang, og de fleste AI-verktøy ber deg bekrefte først.