Kılavuzlar · Yapay zeka ajanları
Bir yapay zeka ajanıyla istek gönderin
Bir istek, tek bir adlandırılmış alıcıdan bir formu tamamlamasını ister. Bu kılavuzda bir ajan, şirket adı doldurulmuş ve kilitli bir istek gönderir, ardından alıcı gönderdiğinde yanıtları okur.
Last checked
formbase’in bağlı olduğu bir yapay zeka aracına ve yayınlanmış bir forma ihtiyacınız var. Bu kılavuz, Bir yapay zeka ajanıyla form oluşturun’da oluşturulan formu kullanır. Bir isteğin ne olduğu ve aldığı her seçenek Bir istek oluşturmak’tadır.
1. İsteği isteyin
Hangi form, kime gideceği, zaten ne bildiğiniz ve bağlantının onlara nasıl ulaşacağını söyleyin:
Send a formbase request with the "[Guide] Supplier onboarding" form to Ada Lovelace (ada@acme.example). Fill in the company name "Analytical Engines Ltd" and lock it so she cannot change it. Use supplier-2041 as the external ID. Don't email her; give me the link and I will send it myself.Ajan formu bulur, alan anahtarlarını okur ve isteği oluşturur. Alıcı için bağlantı ve isteğin ne zaman süresinin dolacağıyla yanıt verir.
Doldurun ve kilitleyin. Doldurulan bir yanıt önceden doldurulmuştur; kilitli bir yanıt gösterilir ama değiştirilemez.
Harici kimlik, bu iş parçası için kendi kimliğinizdir — bir tedarikçi veya anlaşma numarası gibi. İsteği daha sonra, yeni bir konuşmada bile, formbase’in istek kimliği yerine bununla anabilirsiniz.
E-posta veya bağlantı. Ajandan alıcıya e-posta göndermesini isteyin, formbase daveti ve hatırlatmaları gönderir; bunun için Pro veya Business plan gerekir. Aksi halde bağlantıyı siz alır ve kendiniz gönderirsiniz. Formda Hatırlatma gönder açıksa, formbase yine de alıcıya zamanlanmış hatırlatmalarını e-postayla gönderir; bunu önlemek için ayrıca no reminders deyin.
Önce bir test isteğiyle deneyin
Bunu denerken bir test isteği gönder deyin. Bir test isteği hiç kimseye e-posta göndermez ve hiçbir yerde sayılmaz, bu yüzden bağlantıyı siz kendiniz açın. İstekler sayfası onu yalnızca Test isteklerini göster filtresi açıkken listeler. Harici kimlikle aramak için ajana bunun bir test isteği olduğunu söyleyin. Bir test isteği hatırlatılamaz.
2. Alıcı formu tamamlar
Alıcı bağlantıyı açar ve şirket adının doldurulmuş ve kilitli olduğunu görür:
İstek formbase’de İstekler altında görünür, alıcı gönderene kadar beklemede, ardından tamamlandı:
3. Yanıtları okuyun
Ajana alıcının ne zaman gönderdiği söylenmez. Aynı konuşmada ya da yeni bir konuşmada ona sorun:
Has the formbase request supplier-2041 been answered? Show me the answers.Ajan isteği harici kimliğiyle arar ve tamamlandıktan sonra her yanıtı listeler. Bir dosya yanıtı bir indirme bağlantısıyla gelir. Formda bir karar sorusu varsa yanıt ayrıca alıcının onayladığını, reddettiğini veya değişiklik istediğini de söyler.
Sormadan yanıtlara göre hareket etmek için, istek bittiğinde bir iş akışının bir geri çağırma almasını sağlayın, ya da Zapier’den birini başlatın.
Hatırlat veya iptal et
İstek beklemedeyken, şimdi bir hatırlatma e-postası göndermek için ajandan Ada’ya supplier-2041 hakkında hatırlat demesini isteyin, ya da iptal et deyin. Hatırlatmalar alıcının e-postasını ve Pro veya Business plan gerektirir. Bir istek, zamanlanmış ve elle gönderilenler birlikte, en fazla sekiz hatırlatma alır ve elle gönderilenler arasında en az on dakika olur; bkz. Davetler, hatırlatmalar ve süre dolumu. İptal etmek kalıcıdır: bağlantı hemen çalışmayı durdurur ve çoğu yapay zeka aracı önce sizden onay ister.