formbasedocs
Naar de appApp

Aan de slag

Zie antwoorden binnenkomen

Een aanvraag en een openbare link komen op dezelfde plek binnen. Dit is die plek, hoe je een melding krijgt zodra er iets binnenkomt, en hoe je het doorstuurt naar de rest van je systemen.


Eén inbox, beide kanalen

Open het formulier en klik op Inzendingen in de bovenste werkbalk. Dit opent de antwoordenlijst; elk antwoord staat hier, van wie het ook komt, en de kolom Kanaal zegt via welk kanaal elk antwoord is binnengekomen:

KanaalBetekenis
Openbare linkIemand opende een deellink en antwoordde. Je wist van tevoren niet wie het was.
AanvraagDe genoemde ontvanger van één aanvraag heeft geantwoord. De rij linkt terug naar die aanvraag.

De testaanvraag die je hebt beantwoord staat hier niet: een testinzending wordt bewaard op de aanvraag, maar buiten de inbox, de tellingen, exports en je integraties gehouden. De openbare link die je hebt beantwoord staat er wel.

Dezelfde knop in de werkbalk heeft drie weergaven:

  • Samenvatting — grafieken en uitsplitsingen per vraag.

  • Inzendingen — de volledige antwoordenlijst, met zoeken, filters, en Download als CSV of Download als Excel.

  • Analyses — voltooiingstrechter, apparaten en verkeersbronnen, filterbaar op kanaal (Pro).

Zie inzendingen inbox voor de volledige uitleg.

Het tabblad Inzendingen met binnenkomende antwoorden
Het tabblad Inzendingen met binnenkomende antwoorden

Een aanvraag heeft ook een eigen pagina

De inbox bevat de antwoorden. De pagina Aanvragen bevat alles eromheen: wie nog niet heeft geopend, wat je vooraf hebt ingevuld, welke herinneringen zijn verstuurd, en of de callback is geaccepteerd. De antwoorden staan in de inbox; de status van de aanvraag staat op de pagina Aanvragen.

Ontvang een melding

Open Instellingen → E-mailmeldingen en schakel Waarschuw bij nieuwe inzending in. Je eigen adres wordt al voor je ingevuld. Dit werkt op Gratis, geen upgrade nodig. Met Pro kun je extra ontvangers toevoegen en je eigen onderwerp en inhoud schrijven. Zie eigen meldingen voor meer details.

Formulierinstellingen-knop in de werkbalk

Wil je dat de persoon die antwoordt ook een bevestiging krijgt? Schakel Stuur bevestiging naar respondent (Pro) in vanuit hetzelfde paneel. Bij een aanvraag gaat die naar de ontvanger die je hebt genoemd. Zie meldingen voor respondenten.

E-mailmeldingen inschakelen via formulierinstellingen

Stuur antwoorden door

Meldingen informeren een persoon. Deze twee informeren een systeem — en welke je wilt hangt af van het kanaal:

  • Integraties sturen elke inzending door zodra hij binnenkomt. Koppel Google Sheets, Notion, Slack, Airtable, Discord, Linear, GitHub, of een ondertekende webhook vanuit Instellingen → Integraties. Sheets, Notion, Airtable en Linear synchroniseren ook eerdere antwoorden wanneer je ze koppelt.

  • Callbacks horen bij één aanvraag. In plaats van “er is een inzending gebeurd” hoort je workflow “de aanvraag waarop je wachtte is beëindigd”, met de antwoorden gesorteerd op veldsleutel — en dat geldt ook bij verlopen en annuleren. Callbacks & ondertekening →

Volgende stappen