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Formulare erstellen
Versionsverlauf
Jedes Mal, wenn du veröffentlichst, speichert formbase einen vollständigen Snapshot deines Formulars — Inhalt, Theme, Logo und Cover. Öffne den Veröffentlichungsverlauf, um frühere Versionen zu durchsuchen und zu einer davon zurückzukehren.
So funktioniert es
Jede Veröffentlichung erstellt einen Snapshot. formbase behält die 50 neuesten pro Formular und entfernt den ältesten, wenn eine neue Veröffentlichung das Limit überschreitet — aber nie einen Snapshot, auf den eine Einreichung oder ein aktiver Befragten-Link noch verweist, sodass ein stark genutztes Formular mehr als 50 behalten kann.
Jeder, der das Formular bearbeiten kann, kann den Verlauf durchsuchen. Das Wiederherstellen erfordert einen Pro- oder Business-Plan, und dabei zählt der Plan des Workspace-Inhabers: Ein Pro-Mitglied kann kein Formular wiederherstellen, das einem kostenlosen Workspace gehört.
Veröffentlichungsverlauf öffnen
Klicke auf die Schaltfläche Veröffentlichungsverlauf (Uhr-Symbol) in der oberen Symbolleiste — sie erscheint, sobald das Formular mindestens einmal veröffentlicht wurde. Der Dialog listet deine 20 neuesten Versionen, neueste zuerst, jeweils mit Datum, Uhrzeit und wie lange das her ist; die Live-Version trägt ein Live-Badge. Klicke unten auf Ältere Versionen laden, um den Rest abzurufen.
Das Auswählen einer Version zeigt eine Vorschau, ohne etwas zu ändern. Die Vorschau hat drei Tabs: Formular, E-Mails (die in dieser Version gespeicherten Texte für Inhaberbenachrichtigung, Bestätigung für Befragte und Erinnerung) und Übersetzungen (die Übersetzungspakete, mit denen sie veröffentlicht wurde).
Zu einer früheren Version zurückkehren
Wähle eine beliebige Version außer der Live-Version aus und klicke auf Auf diese Version zurücksetzen. Ein Bestätigungsdialog bietet zwei Wege:
| Schaltfläche | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Als Entwurf öffnen | Lädt den Snapshot als Entwurf in deinen Editor. Das Live-Formular bleibt unverändert, bis du erneut veröffentlichst. |
| Jetzt veröffentlichen | Stellt den Snapshot wieder her und veröffentlicht ihn sofort. Nutze das, um einen Fehler schnell rückgängig zu machen. |
Ein Formular im Papierkorb lässt sich nicht wiederherstellen — stelle es zuerst wieder her.
Was wiederhergestellt wird
Eine Wiederherstellung stellt alles wieder her, was der Snapshot eingefroren hat:
- Formularinhalt (Fragen, Seiten, Inhaltsblöcke, Logikregeln)
- Titelseite und Logo
- Hell- und Dunkel-Themes
- Übersetzungsentwürfe und Vorlagen für E-Mail-Betreff und -Text
Zugriffskontrollen, Einstellungen und Empfänger für den E-Mail-Versand, Integrationen und Aufbewahrungsregeln bleiben unverändert.
Die Wiederherstellung ersetzt deinen aktuellen Entwurf
Wenn du unveröffentlichte Änderungen im Editor hast, überschreibt die Wiederherstellung diese. formbase speichert nur veröffentlichte Versionen als Snapshots — überlege daher, deinen aktuellen Entwurf zuerst zu veröffentlichen, falls du ihn später noch brauchst.
Wann du den Versionsverlauf nutzen solltest
Eine fehlerhafte Veröffentlichung rückgängig machen — du hast eine Version mit fehlerhafter Logik oder einer fehlenden Seite veröffentlicht. Stelle die vorherige Version wieder her und veröffentliche sie. Die meisten dieser Fehler werden schon vorher abgefangen: Siehe Veröffentlichungsprüfungen für die Fehler und Warnungen, die formbase neben der Schaltfläche Veröffentlichen anzeigt.
Saisonale Formulare — du verwendest dasselbe Veranstaltungsformular jedes Quartal. Stelle die Version des letzten Quartals als Entwurf wieder her und aktualisiere die Daten, anstatt von vorne anzufangen.
A/B-Tests — veröffentliche Version A und sammle Antworten über einen Share-Link. Wenn du bereit bist, stelle Version B wieder her, veröffentliche sie und erstelle einen neuen Link. Jeder Link verfolgt seine Antworten separat in Share-Link-Analysen. Share-Links zeigen immer das aktuell live geschaltete Formular, nicht einen bestimmten Snapshot.
Audit-Trail — überprüfe, wie das Formular aussah, als eine bestimmte Gruppe von Antworten gesammelt wurde.