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Creación de formularios
Historial de versiones
Cada vez que publicas, formbase guarda una instantánea completa de tu formulario — contenido, tema, logotipo y portada. Abre el historial de publicaciones para explorar versiones anteriores y volver a una de ellas.
Cómo funciona
Cada publicación crea una instantánea. formbase conserva las 50 más recientes por formulario y elimina la más antigua cuando una nueva publicación supera el límite — pero nunca una instantánea que un envío o un enlace de un encuestado en vivo todavía señalen, así que un formulario con mucha actividad puede tener más de 50.
Cualquiera que pueda editar el formulario puede explorar el historial. Revertir requiere un plan Pro o Business, y es el plan del propietario del espacio de trabajo el que cuenta: un miembro con plan Pro no puede revertir un formulario que pertenece a un espacio de trabajo gratuito.
Abrir el historial de publicaciones
Haz clic en el botón Historial de publicaciones (icono de reloj) en la barra de herramientas superior — aparece en cuanto el formulario se ha publicado al menos una vez. El diálogo lista tus 20 versiones más recientes, la más nueva primero, cada una con su fecha, hora y cuánto tiempo hace que se publicó; la versión activa lleva una insignia En directo. Haz clic en Cargar versiones anteriores al final para obtener el resto.
Seleccionar una versión la previsualiza sin cambiar nada. La vista previa tiene tres pestañas: Formulario, Correos (la notificación al propietario, la confirmación al encuestado y el texto de los recordatorios guardados en esa versión) y Traducciones (los paquetes de traducción con los que se publicó).
Revertir a una versión anterior
Elige cualquier versión que no sea la activa y haz clic en Revertir a esta versión. Un diálogo de confirmación ofrece dos salidas:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Abrir como borrador | Carga la instantánea en tu editor como borrador. El formulario en vivo no cambia hasta que vuelvas a publicar. |
| Publicar ahora | Restaura la instantánea y la publica de inmediato. Úsalo para deshacer un error rápido. |
Un formulario en la Papelera no se puede revertir — restáuralo primero.
Qué se restaura
Una reversión restaura todo lo que la instantánea dejó congelado:
- Contenido del formulario (preguntas, páginas, bloques de contenido, reglas de lógica)
- Imagen de portada y logotipo
- Temas en modo claro y oscuro
- Borradores de traducción y borradores de asunto/cuerpo del correo de notificación
Los controles de acceso, la configuración y los destinatarios de entrega de las notificaciones, las integraciones y las reglas de retención permanecen tal como están.
Revertir reemplaza tu borrador actual
Si tienes cambios sin publicar en el editor, la reversión los sobrescribe. Solo las versiones publicadas se convierten en instantáneas, así que publica tu borrador actual primero si crees que podrías querer recuperarlo.
Cuándo usar el historial de versiones
Deshacer una publicación incorrecta — publicaste una versión con lógica rota o una página faltante. Revierte y publica la versión anterior. La mayoría de estos casos se detectan antes de publicar: consulta Comprobaciones de publicación para ver los errores y advertencias que formbase muestra junto al botón Publicar.
Formularios de temporada — usas el mismo formulario de evento cada trimestre. Revierte a la versión del trimestre anterior como borrador y actualiza las fechas en lugar de empezar desde cero.
Pruebas A/B — publica la versión A y recopila respuestas mediante un enlace de compartir. Cuando estés listo, revierte a la versión B, publícala y crea un nuevo enlace. Cada enlace registra sus respuestas por separado en análisis de enlaces de compartir. Los enlaces de compartir siempre sirven el formulario activo, nunca una instantánea específica.
Registro de auditoría — revisa cómo era el formulario cuando llegó un lote concreto de respuestas.