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Créer des formulaires
Historique des versions
À chaque publication, formbase enregistre un instantané complet de votre formulaire — contenu, thème, logo et couverture. Ouvrez l’historique de publication pour parcourir les versions passées et revenir à l’une d’elles.
Fonctionnement
Chaque publication crée un instantané. formbase conserve les 50 plus récents par formulaire et supprime le plus ancien quand une nouvelle publication dépasse cette limite — sauf un instantané qu’une réponse ou un lien de répondant actif pointe encore, si bien qu’un formulaire très actif peut en garder plus de 50.
Quiconque peut modifier le formulaire peut consulter l’historique. Le rétablissement nécessite un abonnement Pro ou Business, et c’est le plan de l’espace de travail propriétaire qui compte : un membre Pro ne peut pas rétablir un formulaire appartenant à un espace de travail gratuit.
Ouvrir l’historique de publication
Cliquez sur le bouton Historique de publication (icône d’horloge) dans la barre d’outils supérieure — il apparaît une fois que le formulaire a été publié au moins une fois. La boîte de dialogue liste vos 20 versions les plus récentes, la plus récente en premier, chacune avec sa date, son heure et son ancienneté ; la version en ligne porte un badge En direct. Cliquez sur Charger les versions plus anciennes en bas pour récupérer le reste.
Sélectionner une version la prévisualise sans rien changer. L’aperçu comporte trois onglets : Formulaire, E-mails (la notification au propriétaire, la confirmation au répondant et le texte du rappel enregistrés dans cette version), et Traductions (les lots de traduction avec lesquels elle a été publiée).
Revenir à une version précédente
Choisissez une version autre que celle en ligne et cliquez sur Rétablir cette version. Une boîte de dialogue de confirmation propose deux issues :
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Ouvrir comme brouillon | Charge l’instantané dans votre éditeur en tant que brouillon. Le formulaire en ligne reste inchangé jusqu’à votre prochaine publication. |
| Publier maintenant | Restaure l’instantané et le publie aussitôt. Utilisez cette option pour annuler rapidement une erreur. |
Un formulaire à la corbeille ne peut pas être rétabli — restaurez-le d’abord.
Ce qui est restauré
Un rétablissement restaure tout ce que l’instantané a figé :
- Contenu du formulaire (questions, pages, blocs de contenu, règles de logique)
- Image de couverture et logo
- Thèmes clair et sombre
- Brouillons de traduction et brouillons d’objet et de corps des e-mails de notification
Les contrôles d’accès, les paramètres de distribution des notifications et leurs destinataires, les intégrations et les règles de rétention restent inchangés.
Rétablir une version remplace votre brouillon actuel
Si vous avez des modifications non publiées dans l’éditeur, le fait de rétablir une version les écrasera. Seules les versions publiées deviennent des instantanés, alors publiez d’abord votre brouillon actuel si vous pensez vouloir le récupérer.
Quand utiliser l’historique des versions
Annuler une mauvaise publication — vous avez publié une version avec une logique défectueuse ou une page manquante. Rétablissez et publiez la précédente. La plupart de ces cas sont détectés avant la publication : consultez Vérifications de publication pour les erreurs et avertissements que formbase signale à côté du bouton Publier.
Formulaires saisonniers — vous utilisez le même formulaire d’événement chaque trimestre. Rétablissez la version du trimestre dernier comme brouillon et mettez à jour les dates au lieu de repartir de zéro.
Tests A/B — publiez la version A et collectez des réponses via un lien de partage. Quand vous êtes prêt, rétablissez la version B, publiez-la et créez un nouveau lien. Chaque lien suit ses réponses séparément dans l’analyse des liens de partage. Les liens de partage servent toujours le formulaire en ligne, jamais un instantané précis.
Piste d’audit — examinez à quoi ressemblait le formulaire lors de la collecte d’un lot précis de réponses.