Offentlig lenke
Velge en kanal
Ett skjema, to veier ut: en offentlig lenke hvem som helst kan åpne, eller en forespørsel adressert til én person. Du kan bruke begge, og selve skjemaet endres aldri.
De to kanalene
En kanal er en av de to måtene et publisert skjema når folk på. Du velger den i Del-panelet:
Offentlig lenke — hvem som helst med URL-en kan svare, via en delingslenke, en innbygging eller en QR-kode. Du vet ikke på forhånd hvem som kommer til å svare, og én lenke samler inn mange innsendinger.
Forespørsler — én navngitt person, én forespørsel hver, opprettet av en kaller. Du vet hvem du spør før du spør, og du kan spore om personen har svart.
Ingenting ved skjemaet endres mellom de to. De samme spørsmålene, logikken, temaet og innstillingene betjener begge. Et skjema kan bruke begge samtidig, og et skjemas kanal er aldri en innstilling du erklærer — den observeres rett og slett fra delingslenkene og forespørslene som finnes.
Hvilken du bør bruke
| Hvis du… | Bruk |
|---|---|
| Samler inn fra et publikum du ikke kan navngi — en påmelding, en undersøkelse, et kontaktskjema | Offentlig lenke |
| Trenger at én bestemt kunde oppgir, retter, bekrefter, signerer eller betaler | Forespørsler |
| Vil vite om en navngitt person har svart ennå, og purre på personen hvis ikke | Forespørsler |
| Vil ha svarene overlevert til en arbeidsflyt eller en AI-agent som venter på dem | Forespørsler |
| Trenger skjemaet på en nettside, i en e-postbunntekst, eller bak en QR-kode | Offentlig lenke |
| Kjenner allerede noen svar og vil ha dem fylt ut før personen åpner skjemaet | Forespørsler |
Hva forespørsler legger til
En forespørsel er adressert, så den kan bære ting en offentlig lenke ikke kan:
Svar du allerede kjenner — kalleren forhåndsutfyller synlige spørsmål server-side, og kan låse hvilke som helst av dem slik at mottakeren leser, men ikke kan endre dem. Se Forespørsler trenger ikke et skjult felt for å forhåndsutfylle.
En status du kan spore — ventende, fullført, utløpt eller kansellert, per person, på Forespørsler-siden.
Levering og purring — en valgfri invitasjons-e-post og påminnelser, eller din egen levering hvis du heller vil sende lenken selv.
En tilbakelevering — en callback utløses når forespørselen når en sluttilstand, slik at arbeidsflyten som spurte, kan fortsette.
Hva offentlige lenker legger til
Rekkevidde uten en liste — én URL betjener alle, slik at du ikke trenger en adresse for hver respondent.
Flere lenker per skjema — hver med sitt eget standardspråk, utløp, responsgrense og sporing, slik at du kan skille kampanjer fra hverandre. Se delingslenke-analyse.
URL-parametere — verdier i stil med
?utm_source=…mater skjulte felt. Dette er den eneste måten å sende data inn i en offentlig lenke på, og det er derfor skjulte felt finnes.Innbygginger og QR-koder — se innbygging & popups.
En forespørselslenke ignorerer URL-parametere
Forespørselslenker leser ikke ?param=-verdier i det hele tatt. Mottakeren har lenken, så å respektere parametere ville latt
mottakeren overstyre det kalleren satte. På en forespørsel er kallerens kontekst den eneste kilden.
Begge kanaler bruker samme kvote
Arbeidsområdet ditt har én månedlig kvote som deles mellom begge kanalene. En innsending samlet inn via en delingslenke bruker én enhet, og å opprette en forespørsel bruker én enhet — uansett om mottakeren noen gang svarer. Innsendingen en forespørsel samler inn, er allerede betalt for av forespørselen og telles ikke igjen. Se grenser & kvoter.
Skille dem fra hverandre i etterkant
Innsendingstabellen har en Kilde-kolonne som viser Offentlig lenke eller Forespørsel for hver rad, og du kan filtrere etter den. Analyser dekker begge kanalene sammen med et kanalfilter i stedet for separate sider, og legger til en forespørselstrakt når forespørsler finnes. Se analyser & innsikt.
Steg for steg i Zapier og n8n
Send innsendinger fra den offentlige lenken til en annen app sender hver innsending til e-post, Sheets, Slack eller en CRM via Zapier. Sende en forespørsel fra en Zap gjør det samme for forespørsler. n8n-guidene gjør begge deler i en selvhostet n8n.