Guider · Zapier
Slå opp, purr på og kanseller forespørsler
Fire formbase-handlinger virker på en forespørsel som allerede finnes. En typisk Zap finner forespørselen med IDen systemet ditt kjenner den under, og purrer på eller kansellerer den deretter.
Last checked
Du trenger en formbase-kobling i Zapier og en forespørsel opprettet med en ekstern ID, som i Send en forespørsel fra en Zap. De samme handlingene finnes i dashbordet; se Forespørsler-siden.
Finn en forespørsel med ekstern ID
CRM-et ditt kjenner avtalen som deal-1042, ikke ved formbase sin forespørsels-ID. Legg til en formbase-handling med hendelsen
Find Request og kartlegg IDen din inn i External ID:
Form snevrer søket inn til ett skjema. La det stå tomt for å søke i hele arbeidsområdet.
Include Test Requests er av som standard, så en forespørsel opprettet med Test Request på, blir ikke funnet. Slå den på mens du bygger Zapen med testforespørsler.
Hvis flere forespørsler deler den eksterne IDen, kommer den nyeste først, og Zapier bruker den med mindre du endrer If multiple search results are found.
Resultatet er hele forespørselen: status, utfall, mottaker, tidsstempler, og hva du forhåndsutfylte og låste.
Les svarene med Get Request
Get Request tar en Request: kartlegg forespørsels-IDen fra et Create Request-steg, et Find Request-steg eller en forespørselstrigger. Den returnerer forespørselen pluss lenken dens, og når forespørselen er fullført, svarene. Velg forespørselens skjema under Form slik at svarene merkes med spørsmålstitlene; uten det ankommer de under feltnøklene sine.
Send en påminnelse med Remind Request
Remind Request sender mottakeren en påminnelse på e-post nå. Planlagte påminnelser går fortsatt ut som planlagt. Den fungerer når:
- forespørselen venter, ikke har passert utløpsdatoen, og har en mottaker-e-post,
- arbeidsområdet er på Pro eller Business,
den siste påminnelsen gikk ut for minst ti minutter siden, og forespørselen har hatt færre enn åtte påminnelser totalt. Se Purre noen nå.
En testforespørsel blir aldri purret på.
Trekk tilbake en forespørsel med Cancel Request
Cancel Request trekker tilbake en ventende forespørsel. Lenken slutter å fungere, og mottakeren ser en melding om at den er trukket tilbake, i stedet for skjemaet. Fyll inn Reason for å registrere hvorfor: det blir stående på forespørselen og bæres av triggeren Request Canceled, slik at en annen Zap kan fortelle teamet ditt.
Bare ventende forespørsler kan kanselleres
En fullført, utløpt eller allerede kansellert forespørsel forblir som den er, og steget feiler med en feilmelding som This request is already canceled and cannot be canceled.