# Einen Request aus einem Zap senden

Erstelle einen formbase-Request aus jedem Zapier-Trigger, fülle vor und sperre die Antworten, die du schon kennst, und sende den Link per E-Mail oder über deinen eigenen Kanal.

## Einen Request aus einem Zap senden

Ein Request bittet eine namentlich bekannte empfangende Person, ein Formular auszufüllen. Diese Anleitung fügt einem Zap einen Create-Request-Schritt hinzu, füllt den Namen der empfangenden Person vor, sodass sie ihn nicht ändern kann, und übergibt den Link an den nächsten Schritt.

<p>
  Du brauchst eine <a href="/de/guides/zapier/connect">formbase-Verbindung in Zapier</a> und ein veröffentlichtes Formular. Was ein Request
  ist und jede Option, die er bietet, steht in <a href="/de/requests/creating-requests">Einen Request erstellen</a>; diese Anleitung zeigt,
  wo diese Optionen in Zapier stehen.
</p>

<h2 id="add-the-step">1. Den Create-Request-Schritt hinzufügen</h2>

<p>
  Beginne mit dem Trigger, der den Request senden soll: ein in deinem CRM gewonnener Deal, eine neue Zeile in Google Sheets, ein geplantes
  Datum. Füge eine Aktion hinzu, wähle <strong>formbase</strong>, und wähle <strong>Create Request</strong>.
</p>

<h2 id="recipient-and-delivery">2. Formular, empfangende Person und Zustellung wählen</h2>

<ul>
  <li>
    <strong>Form</strong> ist das Formular, das die empfangende Person ausfüllt. Es muss veröffentlicht sein.
  </li>
  <li>
    <strong>Recipient Email</strong> und <strong>Recipient Name</strong> kommen meist aus dem Trigger. Die E-Mail wird für die
    E-Mail-Zustellung und für Erinnerungen gebraucht.
  </li>
  <li>
    <strong>Language</strong> ist eine der veröffentlichten Sprachen des Formulars, wie <code>de</code>. Lass es leer für die
    Standardsprache des Formulars.
  </li>
  <li>
    <strong>Delivery</strong> entscheidet, wer den Link versendet. <strong>Email</strong> lässt formbase die{' '}
    <a href="/de/requests/invitations-and-reminders">Einladung und Erinnerungen</a> senden, und braucht einen Pro- oder Business-Plan.{' '}
    <strong>None</strong>, die Vorgabe, sendet keine Einladung: Ein späterer Schritt deines Zaps sendet die <strong>Request URL</strong> per
    Slack, SMS oder deinem eigenen E-Mail-Tool. Hat das Formular <strong>Erinnerungen senden</strong> aktiviert und du füllst{' '}
    <strong>Recipient Email</strong> aus, verschickt formbase trotzdem die geplanten Erinnerungen. Um wirklich keine zu senden, lass
    Recipient Email leer.
  </li>
</ul>

<h2 id="prefill-and-lock">3. Vorausfüllen und sperren, was du schon weißt</h2>

<p>
  Sobald du das Formular wählst, erscheint jede Frage, die du vorausfüllen kannst, darunter als Feld, benannt nach ihrem{' '}
  <a href="/de/requests/field-keys">Feldschlüssel</a>. Unterschrift-, Datei-Upload-, Zahlungs-, Termin- und berechnete Fragen haben keinen.
  Füll jede Antwort aus, die du schon hast; die empfangende Person sieht sie ausgefüllt. Füge eine Frage zu{' '}
  <strong>Read-only fields</strong> hinzu, um sie zu sperren, sodass die empfangende Person sie sehen, aber nicht ändern kann. Eine
  gesperrte Frage muss auch vorausgefüllt sein.
</p>

<p>Die empfangende Person öffnet den Link und findet ihren Namen ausgefüllt und gesperrt vor:</p>

<p>
  Versteckte Felder des Formulars erscheinen als <strong>(context)</strong>-Felder: Die empfangende Person kann sie nicht ändern und sieht
  sie nur dort, wo das Formular sie erwähnt, und sie kommen sowohl im Context des Requests als auch unter den Antworten zurück. Hat das
  Formular einen Dokumente-Block, nimmt ein <strong>Documents</strong>-Feld Dateien aus früheren Schritten entgegen. Siehe{' '}
  <a href="/de/requests/creating-requests#three-buckets">Prefill, gesperrte Felder und Kontext</a> für den Unterschied.
</p>

<h2 id="external-id">4. Eine External ID setzen</h2>

<p>
  Trag deine eigene ID für dieses Stück Arbeit in <strong>External ID</strong> ein, wie die Deal-Nummer <code>deal-1042</code>. Sie erfüllt
  zwei Aufgaben:
</p>

<ul>
  <li>
    Ein späterer Zap kann den Request mit <a href="/de/guides/zapier/manage-requests">Find Request</a> nachschlagen, ohne formbases
    Request-ID zu speichern.
  </li>
  <li>
    Sie ist der <a href="/de/requests/creating-requests#idempotency">Idempotenzschlüssel</a>. Spielt Zapier den Schritt mit derselben
    External ID und denselben Eingaben erneut ab, bekommst du denselben Request zurück, statt eines zweiten. <strong>Deduplicated</strong>{' '}
    ist dann <code>true</code>. Dieselbe External ID mit einer geänderten Eingabe schlägt innerhalb von 30 Tagen fehl mit{' '}
    <em>Idempotency key … was already used for a different request</em>. Nutze für jeden Request eine neue External ID, wie{' '}
    <code>deal-1042-onboarding</code>, und eine frische, wenn du die Eingaben eines Testschritts änderst, einschließlich{' '}
    <strong>Test Request</strong>.
  </li>
</ul>

<p>
  <strong>Reminders</strong>, <strong>Expires At</strong> und <strong>Metadata</strong> sind optional. Ein Request läuft nach 30 Tagen ab,
  sofern du kein anderes Datum setzt, höchstens 365 Tage entfernt.
</p>

<h2 id="test-the-step">5. Den Schritt testen</h2>

<p>
  Klicke auf <strong>Test step</strong>. formbase erstellt den Request und gibt ihn zurück. <strong>Request URL</strong> ist der Link für
  die empfangende Person; ordne ihn dem Schritt zu, der ihn versendet.
</p>

> ⚠️ **Den Schritt zu testen erstellt einen echten Request**
> <p>
>     Sofern <strong>Test Request</strong> nicht aktiv ist, ist der Test ein echter Request: Bei Email-Zustellung erhält die empfangende
>     Person die Einladung. Schalte Test Request an, während du den Zap baust. Eine Testanfrage sendet keine E-Mail und zählt nirgends, und
>     sie startet auch keinen Zap mit einem <a href="/de/guides/zapier/request-outcome">Request-Trigger</a>. Schalte sie aus, bevor du
>     veröffentlichst.
>   </p>

<h2 id="next">Als Nächstes</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2 mb-8">
  - [Auf das Ergebnis eines Requests reagieren](/de/guides/zapier/request-outcome) — Einen Zap starten, wenn die empfangende Person genehmigt, ablehnt oder Änderungen verlangt.
  - [Requests nachschlagen, daran erinnern und stornieren](/de/guides/zapier/manage-requests) — Einen Request über die External ID finden, die empfangende Person anstoßen, oder ihn zurückziehen.
</div>