# Send en forespørsel fra en Zap

Opprett en formbase-forespørsel fra en hvilken som helst Zapier-trigger, forhåndsutfyll og lås svarene du allerede vet, og send lenken på e-post eller gjennom din egen kanal.

## Send en forespørsel fra en Zap

En forespørsel ber én navngitt mottaker om å fylle ut et skjema. Denne guiden legger til et Create Request-steg i en Zap, forhåndsutfyller mottakerens navn slik at de ikke kan endre det, og gir lenken videre til neste steg.

<p>
  Du trenger en <a href="/no/guides/zapier/connect">formbase-kobling i Zapier</a> og et publisert skjema. Hva en forespørsel er, og hvert
  alternativ den tar, er i <a href="/no/requests/creating-requests">Opprett en forespørsel</a>; denne guiden viser hvor de alternativene
  sitter i Zapier.
</p>

<h2 id="add-the-step">1. Legg til Create Request-steget</h2>

<p>
  Start med triggeren som skal sende forespørselen: en avtale merket vunnet i CRM-et ditt, en ny rad i Google Sheets, en planlagt dato. Legg
  til en handling, velg <strong>formbase</strong>, og velg <strong>Create Request</strong>.
</p>

<h2 id="recipient-and-delivery">2. Velg skjemaet, mottakeren og leveringen</h2>

<ul>
  <li>
    <strong>Form</strong> er skjemaet mottakeren fyller ut. Det må være publisert.
  </li>
  <li>
    <strong>Recipient Email</strong> og <strong>Recipient Name</strong> kommer vanligvis fra triggeren. E-posten trengs for e-postlevering
    og for påminnelser.
  </li>
  <li>
    <strong>Language</strong> er ett av skjemaets publiserte språk, som <code>de</code>. La det stå tomt for skjemaets standard.
  </li>
  <li>
    <strong>Delivery</strong> avgjør hvem som sender lenken. <strong>Email</strong> lar formbase sende{' '}
    <a href="/no/requests/invitations-and-reminders">invitasjonen og påminnelsene</a>, og krever en Pro- eller Business-plan.{' '}
    <strong>None</strong>, standardvalget, sender ingen invitasjon: et senere steg i Zapen din sender <strong>Request URL</strong>, via
    Slack, SMS eller ditt eget e-postverktøy. Hvis skjemaet har <strong>Send påminnelser</strong> på og du fyller inn{' '}
    <strong>Recipient Email</strong>, sender formbase likevel de planlagte påminnelsene. For å ikke sende noen i det hele tatt, la Recipient
    Email stå tomt.
  </li>
</ul>

<h2 id="prefill-and-lock">3. Forhåndsutfyll og lås det du allerede vet</h2>

<p>
  Når du har valgt skjemaet, dukker hvert spørsmål du kan forhåndsutfylle opp under som et felt, navngitt etter{' '}
  <a href="/no/requests/field-keys">feltnøkkelen</a> sin. Signatur-, filopplastings-, betalings-, avtale- og beregnede spørsmål har ingen.
  Fyll inn ethvert svar du allerede har; mottakeren ser det utfylt. Legg et spørsmål til <strong>Read-only fields</strong> for å låse det,
  slik at mottakeren kan se det, men ikke endre det. Et låst spørsmål må også være forhåndsutfylt.
</p>

<p>Mottakeren åpner lenken og finner navnet sitt fylt inn og låst:</p>

<p>
  Skjulte felt i skjemaet dukker opp som <strong>(context)</strong>-felt: mottakeren kan ikke endre dem og ser dem bare der skjemaet nevner
  dem, og de kommer tilbake både i forespørselens Context og blant svarene. Hvis skjemaet har en dokumentblokk, tar et{' '}
  <strong>Documents</strong>-felt filer fra tidligere steg. Se{' '}
  <a href="/no/requests/creating-requests#three-buckets">Prefill, låste felt, og context</a> for forskjellen.
</p>

<h2 id="external-id">4. Sett en ekstern ID</h2>

<p>
  Legg din egen id for dette stykket arbeid i <strong>External ID</strong>, som avtalenummeret <code>deal-1042</code>. Den gjør to jobber:
</p>

<ul>
  <li>
    En senere Zap kan slå opp forespørselen med <a href="/no/guides/zapier/manage-requests">Find Request</a>, uten å lagre formbase sin
    forespørsels-ID.
  </li>
  <li>
    Den er <a href="/no/requests/creating-requests#idempotency">idempotensnøkkelen</a>. Hvis Zapier spiller av steget på nytt med samme
    eksterne ID og samme input, får du den samme forespørselen tilbake i stedet for en ny. <strong>Deduplicated</strong> er da{' '}
    <code>true</code>. Den samme eksterne IDen med noen endret input, innen 30 dager, feiler med{' '}
    <em>Idempotency key … was already used for a different request</em>. Bruk en ny ekstern ID for hver forespørsel, som{' '}
    <code>deal-1042-onboarding</code>, og en fersk en når du endrer input i et teststeg, inkludert <strong>Test Request</strong>.
  </li>
</ul>

<p>
  <strong>Reminders</strong>, <strong>Expires At</strong> og <strong>Metadata</strong> er valgfrie. En forespørsel utløper etter 30 dager
  med mindre du setter en annen dato, høyst 365 dager unna.
</p>

<h2 id="test-the-step">5. Test steget</h2>

<p>
  Klikk <strong>Test step</strong>. formbase oppretter forespørselen og returnerer den. <strong>Request URL</strong> er lenken for
  mottakeren; kartlegg den inn i steget som sender den.
</p>

> ⚠️ **Å teste steget oppretter en ekte forespørsel**
> <p>
>     Med mindre <strong>Test Request</strong> er på, er testen en ekte forespørsel: med Email-levering får mottakeren invitasjonen. Slå på
>     Test Request mens du bygger Zapen. En testforespørsel sender ingen e-post og teller ingen steder, og den starter ingen Zap med en{' '}
>     <a href="/no/guides/zapier/request-outcome">forespørselstrigger</a>. Slå den av før du publiserer.
>   </p>

<h2 id="next">Neste</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2 mb-8">
  - [Handle ut fra en forespørsels utfall](/no/guides/zapier/request-outcome) — Start en Zap når mottakeren godkjenner, avslår eller ber om endringer.
  - [Slå opp, purr på og kanseller forespørsler](/no/guides/zapier/manage-requests) — Finn en forespørsel med ekstern ID, purr på mottakeren, eller trekk den tilbake.
</div>