# Inzendingen van de openbare link naar een andere app sturen

Start een Zap wanneer iemand een formulier indient, bewerkt of afbreekt via zijn deellink, en stuur de antwoorden naar e-mail, Sheets, Slack of een CRM.

## Inzendingen van de openbare link naar een andere app sturen

Deze handleiding bouwt een Zap in twee stappen: een nieuwe inzending voor het formulier Approval stuurt een e-mail. Vervang de e-mailstap door Google Sheets, Slack of je CRM; de triggerkant blijft hetzelfde.

<p>
  Je hebt een <a href="/nl/guides/zapier/connect">formbase-verbinding in Zapier</a> nodig en een gepubliceerd formulier met een deellink.
  Een inzending via een aanvraaglink start deze Zaps niet; zie{' '}
  <a href="/nl/guides/zapier/request-outcome">Reageren op de uitkomst van een aanvraag</a> daarvoor.
</p>

<h2 id="pick-the-trigger">1. Kies de trigger</h2>

<p>
  Maak een Zap, kies <strong>formbase</strong> als de trigger-app, en kies een van de drie events voor de openbare link:
</p>

Bewerken na verzenden</a> ingeschakeld voor het formulier.',
      ],
    },
    {
      label: 'Public Link Submission Abandoned',
      cells: [
        'Een respondent begint aan het formulier en laat het onafgemaakt liggen gedurende de tijd die jij kiest, van 12 uur tot 1 week.',
        'Een Pro- of Business-abonnement, dat <a href="/nl/submissions-analytics/partial-submissions">gedeeltelijke inzendingen</a> opslaat.',
      ],
    },
  ]}
/>

<h2 id="choose-the-form">2. Kies het formulier</h2>

<p>
  Kies je account, klik op <strong>Continue</strong>, en kies het formulier onder <strong>Form</strong>. Stel voor de trigger Abandoned ook{' '}
  <strong>Consider submission abandoned after</strong> in. formbase controleert eens per uur, dus de Zap kan tot een uur na dat tijdstip
  starten.
</p>

<h2 id="test-the-trigger">3. Test de trigger</h2>

<p>
  Klik op <strong>Continue</strong>, dan op <strong>Test trigger</strong>. Zapier laadt een record zoals{' '}
  <strong>Public Link Submission A</strong>. Open het om de velden te zien die je kunt koppelen:
</p>

> ℹ️ **Het testrecord is een voorbeeld**
> <p>
>     Het draagt elke vraag van het formulier met verzonnen antwoorden, zodat je velden kunt koppelen voordat iemand iets heeft ingediend.
>     Echte runs dragen de antwoorden van de respondent. Het voorbeeld heeft <strong>Test Event</strong> ingesteld op <code>true</code>; echte
>     inzendingen hebben <code>false</code>.
>   </p>

<p>Elk antwoord verschijnt twee keer:</p>

<ul>
  <li>
    <strong>answers</strong> bevat de waarde waarmee een workflow vergelijkt: de <a href="/nl/requests/field-keys">sleutel van de optie</a>{' '}
    van een keuze, zoals <code>approve</code>, een getal, een datum.
  </li>
  <li>
    <strong>display</strong> bevat de tekst die een persoon leest: het label van de optie (<code>Approve</code>), een opgemaakte datum.
  </li>
</ul>

<p>
  Waar een veldsleutel anders leest dan de titel van de vraag, noemt het label de sleutel tussen haakjes:{' '}
  <strong>Your Decision (decision)</strong> is de vraag waarvan de <a href="/nl/requests/field-keys">veldsleutel</a> <code>decision</code>{' '}
  is. Eenmaal gekoppeld, toont een veld zijn sleutelpad, zoals <strong>Data › Display › Decision</strong>.
</p>

<p>
  Gebruik <strong>display</strong> in berichten en <strong>answers</strong> in filters en opzoekingen. De volledige vorm van beide staat in
  de <a href="/nl/developers/webhooks-reference">webhookreferentie</a>.
</p>

<h2 id="map-the-fields">4. Voeg de actie toe en koppel de velden</h2>

<p>
  Klik op <strong>Continue with selected record</strong> en voeg de actie toe. Deze handleiding gebruikt <strong>Email by Zapier</strong> ›{' '}
  <strong>Send Outbound Email</strong>. Typ in elk veld <code>/</code> of klik op <strong>+</strong> en zoek de vraag op zijn titel:
</p>

<h2 id="publish-and-check">5. Publiceer en controleer een echte run</h2>

<p>
  Klik op <strong>Publish</strong>. Open de deellink van het formulier, dien hem in, en open <strong>Zap history</strong> in Zapier. De run
  verschijnt binnen enkele seconden:
</p>

<p>Open de run om de echte antwoorden te zien die de Zap heeft ontvangen.</p>

<h2 id="troubleshooting">Als de Zap niet start</h2>

<ul>
  <li>
    <strong>Het formulier werd ingediend via een aanvraaglink.</strong> Dat vuurt Request Completed af, niet Public Link Submission Created.
  </li>
  <li>
    <strong>De Zap staat uit.</strong> Een concept draait nooit. Controleer de schakelaar naast de naam van de Zap.
  </li>
  <li>
    <strong>De Zap gebruikt een andere verbinding.</strong> De trigger luistert naar het formulier in de werkruimte waarnaar zijn verbinding
    wijst.
  </li>
</ul>

<h2 id="next">Vervolgens</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2 mb-8">
  - [Een aanvraag vanuit een Zap versturen](/nl/guides/zapier/send-a-request)
  - [Native integraties](/nl/integrations/overview) — Slack, Sheets en Notion zonder Zapier.
</div>