# Einreichungen über den Freigabelink an eine andere App senden

Starte einen Zap, wenn jemand ein Formular über seinen Freigabelink absendet, bearbeitet oder abbricht, und sende die Antworten an E-Mail, Sheets, Slack oder ein CRM.

## Einreichungen über den Freigabelink an eine andere App senden

Diese Anleitung baut einen zweistufigen Zap: Eine neue Einreichung zum Formular Approval sendet eine E-Mail. Tausche den E-Mail-Schritt gegen Google Sheets, Slack oder dein CRM; die Trigger-Seite bleibt gleich.

<p>
  Du brauchst eine <a href="/de/guides/zapier/connect">formbase-Verbindung in Zapier</a> und ein veröffentlichtes Formular mit einem
  Freigabelink. Eine Einreichung über einen Request-Link startet diese Zaps nicht; siehe{' '}
  <a href="/de/guides/zapier/request-outcome">Auf das Ergebnis eines Requests reagieren</a> dafür.
</p>

<h2 id="pick-the-trigger">1. Den Trigger wählen</h2>

<p>
  Erstelle einen Zap, wähle <strong>formbase</strong> als Trigger-App, und wähle eines der drei Freigabelink-Events:
</p>

Nach dem Absenden bearbeiten</a> für das Formular aktiviert.',
      ],
    },
    {
      label: 'Public Link Submission Abandoned',
      cells: [
        'Ein Befragter beginnt das Formular und lässt es für die von dir gewählte Zeit unvollständig liegen, von 12 Stunden bis 1 Woche.',
        'Ein Pro- oder Business-Plan, der <a href="/de/submissions-analytics/partial-submissions">teilweise Einsendungen</a> speichert.',
      ],
    },
  ]}
/>

<h2 id="choose-the-form">2. Das Formular wählen</h2>

<p>
  Wähle dein Konto, klicke auf <strong>Continue</strong>, und wähle das Formular unter <strong>Form</strong>. Setze für den
  Abandoned-Trigger auch <strong>Consider submission abandoned after</strong>. formbase prüft einmal pro Stunde, der Zap kann also bis zu
  eine Stunde nach dieser Zeit starten.
</p>

<h2 id="test-the-trigger">3. Den Trigger testen</h2>

<p>
  Klicke auf <strong>Continue</strong>, dann auf <strong>Test trigger</strong>. Zapier lädt einen Datensatz wie{' '}
  <strong>Public Link Submission A</strong>. Öffne ihn, um die Felder zu sehen, die du zuordnen kannst:
</p>

> ℹ️ **Der Testdatensatz ist ein Beispiel**
> <p>
>     Er trägt jede Frage des Formulars mit erfundenen Antworten, damit du Felder zuordnen kannst, bevor irgendjemand abgesendet hat. Echte
>     Läufe tragen die Antworten des Befragten. Das Beispiel hat <strong>Test Event</strong> auf <code>true</code> gesetzt; echte
>     Einreichungen haben <code>false</code>.
>   </p>

<p>Jede Antwort erscheint zweimal:</p>

<ul>
  <li>
    <strong>answers</strong> trägt den Wert, den ein Workflow vergleicht: den <a href="/de/requests/field-keys">Optionsschlüssel</a> einer
    Auswahl, wie <code>approve</code>, eine Zahl, ein Datum.
  </li>
  <li>
    <strong>display</strong> trägt den Text, den ein Mensch liest: das Label der Option (<code>Approve</code>), ein formatiertes Datum.
  </li>
</ul>

<p>
  Liest sich ein Feldschlüssel anders als der Titel der Frage, nennt das Label den Schlüssel in Klammern:{' '}
  <strong>Your Decision (decision)</strong> ist die Frage, deren <a href="/de/requests/field-keys">Feldschlüssel</a> <code>decision</code>{' '}
  ist. Einmal zugeordnet, zeigt ein Feld seinen Schlüsselpfad, etwa <strong>Data › Display › Decision</strong>.
</p>

<p>
  Nutze <strong>display</strong> in Nachrichten und <strong>answers</strong> in Filtern und Nachschlägen. Die vollständige Form von beiden
  steht in der <a href="/de/developers/webhooks-reference">Webhooks-Referenz</a>.
</p>

<h2 id="map-the-fields">4. Die Aktion hinzufügen und die Felder zuordnen</h2>

<p>
  Klicke auf <strong>Continue with selected record</strong> und füge die Aktion hinzu. Diese Anleitung nutzt{' '}
  <strong>Email by Zapier</strong> › <strong>Send Outbound Email</strong>. Tippe in jedem Feld <code>/</code> oder klicke auf{' '}
  <strong>+</strong> und suche die Frage über ihren Titel:
</p>

<h2 id="publish-and-check">5. Veröffentlichen und einen echten Lauf prüfen</h2>

<p>
  Klicke auf <strong>Publish</strong>. Öffne den Freigabelink des Formulars, sende ihn ab, und öffne <strong>Zap history</strong> in Zapier.
  Der Lauf erscheint innerhalb von Sekunden:
</p>

<p>Öffne den Lauf, um die echten Antworten zu sehen, die der Zap erhalten hat.</p>

<h2 id="troubleshooting">Wenn der Zap nicht startet</h2>

<ul>
  <li>
    <strong>Das Formular wurde über einen Request-Link abgesendet.</strong> Das löst Request Completed aus, nicht Public Link Submission
    Created.
  </li>
  <li>
    <strong>Der Zap ist aus.</strong> Ein Entwurf läuft nie. Prüfe den Schalter neben dem Namen des Zaps.
  </li>
  <li>
    <strong>Der Zap nutzt eine andere Verbindung.</strong> Der Trigger hört auf das Formular im Workspace, auf den seine Verbindung zeigt.
  </li>
</ul>

<h2 id="next">Als Nächstes</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2 mb-8">
  - [Einen Request aus einem Zap senden](/de/guides/zapier/send-a-request)
  - [Native Integrationen](/de/integrations/overview) — Slack, Sheets und Notion ohne Zapier.
</div>