# Envía envíos por enlace público a otra app

Inicia un Zap cuando alguien envía, edita o abandona un formulario a través de su enlace de compartir, y manda las respuestas a correo, Sheets, Slack o un CRM.

## Envía envíos por enlace público a otra app

Esta guía construye un Zap de dos pasos: un envío nuevo al formulario Approval manda un correo. Cambia el paso de correo por Google Sheets, Slack o tu CRM; el lado del disparador se mantiene igual.

<p>
  Necesitas una <a href="/es/guides/zapier/connect">conexión de formbase en Zapier</a> y un formulario publicado con un enlace de compartir.
  Un envío a un enlace de solicitud no inicia estos Zaps; consulta{' '}
  <a href="/es/guides/zapier/request-outcome">Actúa según el resultado de una solicitud</a> para eso.
</p>

<h2 id="pick-the-trigger">1. Elige el disparador</h2>

<p>
  Crea un Zap, elige <strong>formbase</strong> como app de disparador, y elige uno de los tres eventos de enlace público:
</p>

Editar después de enviar</a> activado para el formulario.',
      ],
    },
    {
      label: 'Public Link Submission Abandoned',
      cells: [
        'Un respondente empieza el formulario y lo deja sin terminar durante el tiempo que elijas, de 12 horas a 1 semana.',
        'Un plan Pro o Business, que guarda <a href="/es/submissions-analytics/partial-submissions">envíos parciales</a>.',
      ],
    },
  ]}
/>

<h2 id="choose-the-form">2. Elige el formulario</h2>

<p>
  Elige tu cuenta, haz clic en <strong>Continue</strong>, y elige el formulario bajo <strong>Form</strong>. Para el disparador Abandoned,
  ajusta también <strong>Consider submission abandoned after</strong>. formbase comprueba una vez por hora, así que el Zap puede iniciarse
  hasta una hora después de ese tiempo.
</p>

<h2 id="test-the-trigger">3. Prueba el disparador</h2>

<p>
  Haz clic en <strong>Continue</strong>, luego en <strong>Test trigger</strong>. Zapier carga un registro como{' '}
  <strong>Public Link Submission A</strong>. Ábrelo para ver los campos que puedes mapear:
</p>

> ℹ️ **El registro de prueba es una muestra**
> <p>
>     Lleva cada pregunta del formulario con respuestas inventadas, así puedes mapear campos antes de que nadie haya enviado nada. Las
>     ejecuciones reales llevan las respuestas del respondente. La muestra tiene <strong>Test Event</strong> puesto en <code>true</code>; los
>     envíos reales lo tienen en <code>false</code>.
>   </p>

<p>Cada respuesta aparece dos veces:</p>

<ul>
  <li>
    <strong>answers</strong> guarda el valor que compara un flujo de trabajo: la <a href="/es/requests/field-keys">clave de opción</a> de
    una elección, como <code>approve</code>, un número, una fecha.
  </li>
  <li>
    <strong>display</strong> guarda el texto que lee una persona: la etiqueta de la opción (<code>Approve</code>), una fecha con formato.
  </li>
</ul>

<p>
  Donde una clave de campo se lee de forma distinta al título de su pregunta, la etiqueta nombra la clave entre paréntesis:{' '}
  <strong>Your Decision (decision)</strong> es la pregunta cuya <a href="/es/requests/field-keys">clave de campo</a> es{' '}
  <code>decision</code>. Una vez mapeado, un campo muestra su ruta de clave, como <strong>Data › Display › Decision</strong>.
</p>

<p>
  Usa <strong>display</strong> en mensajes y <strong>answers</strong> en filtros y búsquedas. La forma completa de ambos está en la{' '}
  <a href="/es/developers/webhooks-reference">referencia de webhooks</a>.
</p>

<h2 id="map-the-fields">4. Añade la acción y mapea los campos</h2>

<p>
  Haz clic en <strong>Continue with selected record</strong> y añade la acción. Esta guía usa <strong>Email by Zapier</strong> ›{' '}
  <strong>Send Outbound Email</strong>. En cada campo, escribe <code>/</code> o haz clic en <strong>+</strong> y busca la pregunta por su
  título:
</p>

<h2 id="publish-and-check">5. Publica y comprueba una ejecución real</h2>

<p>
  Haz clic en <strong>Publish</strong>. Abre el enlace de compartir del formulario, envíalo, y abre <strong>Zap history</strong> en Zapier.
  La ejecución aparece en cuestión de segundos:
</p>

<p>Abre la ejecución para ver las respuestas reales que recibió el Zap.</p>

<h2 id="troubleshooting">Si el Zap no se inicia</h2>

<ul>
  <li>
    <strong>El formulario se envió a través de un enlace de solicitud.</strong> Eso dispara Request Completed, no Public Link Submission
    Created.
  </li>
  <li>
    <strong>El Zap está apagado.</strong> Un borrador nunca se ejecuta. Comprueba el interruptor junto al nombre del Zap.
  </li>
  <li>
    <strong>El Zap usa otra conexión.</strong> El disparador escucha el formulario del espacio de trabajo al que apunta su conexión.
  </li>
</ul>

<h2 id="next">Siguiente</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2 mb-8">
  - [Envía una solicitud desde un Zap](/es/guides/zapier/send-a-request)
  - [Integraciones nativas](/es/integrations/overview) — Slack, Sheets y Notion sin Zapier.
</div>