Necesitas una herramienta de IA con formbase conectado y un formulario publicado. Esta guía usa el que se construyó en Construye un formulario con un agente de IA. Qué es una solicitud, y cada opción que admite, está en Crear una solicitud.
Di qué formulario, a quién va dirigido, qué ya sabes, y cómo le llega el enlace:
``` Send a formbase request with the "[Guide] Supplier onboarding" form to Ada Lovelace (ada@acme.example). Fill in the company name "Analytical Engines Ltd" and lock it so she cannot change it. Use supplier-2041 as the external ID. Don't email her; give me the link and I will send it myself. ```El agente encuentra el formulario, lee sus claves de campo, y crea la solicitud. Responde con el enlace para el destinatario y cuándo expira la solicitud.
> Di send a test request mientras lo pruebas. Una solicitud de prueba{' '} > nunca envía correo a nadie y no cuenta en ningún sitio, así que abre el enlace tú mismo. La página de Solicitudes la lista solo con el > filtro Mostrar solicitudes de prueba activado. Para buscarla por ID externo, dile al agente que es una solicitud de > prueba. Una solicitud de prueba no se puede recordar. >
El destinatario abre el enlace y encuentra el nombre de la empresa rellenado y bloqueado:
La solicitud aparece en formbase bajo Solicitudes, pendiente hasta que el destinatario la envía y completada después:
Al agente no se le avisa cuando el destinatario envía el formulario. Pídeselo, en la misma conversación o en una nueva:
``` Has the formbase request supplier-2041 been answered? Show me the answers. ```El agente busca la solicitud por su ID externo y, una vez completada, enumera cada respuesta. Una respuesta de archivo viene con un enlace de descarga. Si el formulario tiene una pregunta de decisión, la respuesta también dice si el destinatario aprobó, rechazó o pidió cambios.
Para actuar sobre las respuestas sin preguntar, haz que un flujo de trabajo reciba un callback cuando la solicitud termine, o inicia uno desde Zapier.
Mientras una solicitud está pendiente, pide al agente que remind Ada about supplier-2041 para enviar un correo de recordatorio ahora, o que la cancel. Los recordatorios necesitan el correo del destinatario y un plan Pro o Business. Una solicitud recibe como máximo ocho recordatorios, programados y manuales juntos, y los manuales con al menos diez minutos de diferencia entre sí; consulta{' '} Invitaciones, recordatorios y expiración. Cancelar es permanente: el enlace deja de funcionar de inmediato, y la mayoría de las herramientas de IA te piden confirmarlo primero.